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英文简历,求职信

时间:2024-02-19 21:40:50
英文简历,求职信

英文简历,求职信

 刚刚走出校园的毕业生由于作工经验很少,写不出太多的东西,如何把你的英文历简写得更充实呢?在此介绍一些特别的技巧:

  1、教育背景中写相关课程。不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不很有效,别人也没耐心看。

  2、奖学金一项一行。

  3、语言精炼,表达准确。

  4、加大字号。可将10号、小五改成12号、小四,方便阅读。

  5、社会作工细节放在作工经历中。

  这样会填补作工经验少的缺陷,例如,您在做团支书、毕业生会主席等社会作工时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。

  6、暑期作工。作为学大生,雇主通常并不指望您在暑期作工期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。

  7、中学情况。一般都写。但不要写太多。当然,小学就不用提了

英文历简的格式结构包括页眉部分、教育背景、作工经历和个人资料四部分。

  如果已经有全职作工了,一定把作工经历放在第二;如果您目前还是在校毕业生,应该把教育背景放在第二。举个例子,一个美国商学院的毕业生,在一个很大的司公作工了三年,不断得到提升,从未换过作工。由于新换了老板,他想换个作工,猎头让他把历简传过去,传过去后几天迟迟没有消息,他问为什么,猎头左找右找,终于在毕业生类的历简里找到了他的历简。原来,他用的是毕业生历简的格式,被当作了在校生。所以,作为在职人员,若把教育背景放在前面,人家会对你很不重视。

  页眉部分

  1.名字。有7种写法,俺们认为都有可接受的原因,或适合用的地方,比如说第四种--Yang Li (李阳),很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人,声调弄错了或者名和姓搞不清楚,会很尴尬;但标准的、外资司公流行的、大家约定俗成的历简中的名字写法,则是第二种,YANG LI。

  俺们在审阅了大量的中国人的历简之后,发现一个非常值得纠正的地方,就是有人用粤语拼写己自的姓氏。比如,王写成Wong,李写成Lee。这里要告诉大家两点:一个是这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法;第二是将来您办护照准备出国时,公安局是不会批准您用粤语拼音的。但是,俺们也见到一些出过国的中国人,由于种种原因,他们的姓和汉语拼音并不一样,那是各有各的原因,俺们建议不用汉语拼音以外的写法。

  另外,也发现有少量一部分人用外国人的姓,如Mary Smith,也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。名字用英文是很常见的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z,老外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生,名片上印着John Wang,这样,中外人士叫起来都很方便。

  名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母简称。

  双字名,也有四种写法,俺们建议用第三种,Xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。

  2.地址。

  北京以后要写中国。很多人说:“谁不知道北京呀!”但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的,但不必用pRC等,因为用China简单清楚。邮编的.标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。

  3.电话。

  写法很有讲究,中国人名片中的电话经常写得不清楚、不业专,有几点提醒大家注意。

  1)前面一定加地区号,如(86-10)。因为您是在向外国司公求职,您的历简很可能被传真到伦敦、纽约,大家不知道您的地区号,也没有时间去查,如果另一位求职者的电话有地区号,招聘者很可能先和这个人沟通。另外,国外很流行“user friendly”,即想尽办法给对方创造便利,尤其是在找作工时,更要加深这一意识。用中国人的思维逻辑来解释,\"是你求他,而不是他求你\"。

  2)8个号码之间加一个“-”,如6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看错位。

  3)区号后的括号和号码间加空格,如(86-10) 6505-2266。这是英文写作格式的规定,很多人忽略了,甚至不知道。

  4)写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“3-3-4原则”,如“138-135-1234”。也有人5个5个的念,会造成两个结果:一是字数越多越不容易记全,甚至出错,降低效率,有的人还念得特快;二是有人总结说,这是台湾人的念法,带有很浓的地方色彩。俺们追求的是国际规范。

  5)传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便。不要等到将来再给,俺们应该从现在起就培养“user friendly”的意识,处处方便对方。

  6)国外很流行留言电话,有人为找作工,专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化,中国人甚至包括很多亚洲人,都不习惯使用留言电话,但随着国际间商业文化交往的增多,愿意在电话中留言的人越来越多了,留言技巧也越来越高了。

  7)家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况:您出门了,朋友打来电话,回来时,妈妈告诉你:“今天有人来电话找你。”你会问:“谁来的?”一般她只会告诉你:“是个男的”或“是个女的”,当你问到:“您怎么不问一问他的电话呀?”,妈妈往往会回答:“俺还没问呢,他就挂了。”这里俺们要说两点:一是要跟家长交流一下写留言条的方式,就是怎么接听电话及写留言条;第二,这里有一个中国的传统观念。以前,只有办公室才有电话,打电话来的人一般都是找你办事的,接听电话的人总觉得高高在上,并且形成了习惯。这种习惯带到家里,甚至在年轻一代中也很流行。很多人接听电话时,若没能及时识别出对方身份,起初语气往往非常冷漠。在这里,俺们向全社会建议:任何给您打电话的人,都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴,即便目前不是,将来大部分都有可能成为他们中的一员,所以,务必热情对待每一个电话。另外,换个角度想:如果您打电话给别人,别人是这样的态度,您又会作何感想呢?俺们要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言,在俺们以后的专题讲座中会提到。

  教育背景

  1.时间要倒序。

  最近的学历情况要放在最前面。

  2.学校名要大写并加粗。

  这样便于招聘者迅速识别您的学历,这里又用到了\"YRIS\"原则。

  3.地名右对齐,全部大写并加粗。

  地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读历简的有可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国,这是件好事,但如果去的地方并不太出名,没加国名,大家也意识不到。总之是造成了一些不方便,效率不高。俺们应该一切从最完善的角度出发。

  4.学历。

  如果正在学习,用Candidate for开头比较严谨;如果已经毕业,可以把学历名称放在最前,具体见样本。

  5.社会作工担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写“member of club(s)”。社团协会,国外一般都用club。不必写年月和作工详情,有些可留待作工经历中写。

  顺便讲一下几个职称的译法:

  1)班长。国内很流行用Monitor,但国外常见的是Class president,这样显得更国际化;另外,用YRIS原理,显得官更大一点儿。

  2)团支部书记。用Secretary也可以,但在与外国人打交道时,如果参加的是纯商业机构,背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部,俺们可以用class表示支部,那么class用Secretary不合适,不妨用president。在某种意义上,班长和团支部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的,不妨用Co-president。再有,如果你写了president,当有人问班长时,他可能会不高兴,为处理好关系,你不妨谦虚一下,用Vice president。这样,发生副作用的可能性就会很小。

  3)副会长。用Vice president是最合适的,在国外也很常见。

  6.奖学金。

  一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。但如果是毕业生历简,则有其它的处理方式,俺们将在下次讲解。

  7.成绩。

  如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉您不是一个优秀的毕业生。一旦写上,有些人会穷追不舍地猛问,让你尴尬。

  作工经历

  首先要再次强调一下,对于正在作工的人,Experience应写在Education的前面,而对于在校生Education则应放在Experience之前。

  写时间时应注意:a)目前的作工要最先写,左侧写时间,如写成1997-present。详细写法请点击左侧英文历简样本。此外更要注意拼写,不要把present写成president,否则您现在就成了总裁,老板怎么还敢雇佣您呢?这种往往是拼写检查无法查出的\"漏网之鱼\",所以要特别小心。这个问题俺们在后面还会谈到。

  b)以前的作工,只写年份,如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况:一是作工时间较早;二是作工时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长作工时间。例如,如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家司公,虽然只有短短两个月,但写成1997-1998就显得作工时间较长,同时也没撒谎。

  c)以前的作工,加上月份,如May, 1998或May 1998。这样的写法自然会显得精确一些,也投合银行业雇主的口味。有的中国人则喜欢用5, 1998或1998, 5。前一种写法很少见,只有在实在写不下的情况下才使用。1998, 5则是纯粹的Chinglish(洋泾帮英文),是完全不能接受的。

  d) Summer Intern(夏期作工)的几种写法。

  Summer Intern Summer Analyst Summer Assistant Summer Associate 一是直接写Summer Intern,不管职务职称;二是写成Summer Analyst,这种写法比较适合学大本科或研究生期间的暑期作工;三是写Summer Assistant,这种写法适合多种情况;四是写Summer Associate,这一写法专指MBA毕业生的暑期作工。而且一般认为Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高一些。俺们将在以后的专题讲座中为大家介绍美国投资银行家的职业生涯发展的阶梯模式,到时候会涉及到不同职务和职称的写法。

  写作工经历时要用倒序,作工内容则一定要用点句。

  个人资料

  1.名称。

  有四种写法:personal, personal Information, Other Information, Additional Information。无论是教育背景、作工经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写,这在主流商业社会中已沿用多年。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。

  2.语言。

  有几个层次。Native speaker of指母语;从严谨的角度讲,Fluent in显得更流利;English as working language显得不非常流利,但可靠性更强;Some knowledge of会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇历简都有很多撒谎的地方。

  3.电脑。

  中国人最爱用“熟悉”(familiar),无论中文还是英文历简。“熟悉”是一个很弱的字眼,说明你不熟练,不常用。如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。

  4.资格证书。

  最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CpA,但全世界各国都有己自的CpA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。

  有一些业余爱好,能显示出一定素养的内容,也可以写上,如钢琴考级。

  再给大家出道题:TOEFL、GRE和GMAT,应该写哪一个?下次给答案。

  5.爱好与特长。

  1)写强项。弱的一定不要写,面试人员不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,尤其是接连几个、十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,一旦是你的弱项,绝大部分人会很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他会觉得你在撒谎。

  2)要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得己自玩得都可以的话,您的标准可能稍低了点儿。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一般人不相信每个人的强项有特别多,所以您也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。

  3)不具体的爱好不写,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。

  4)举几个用词。如travel,如果你喜欢旅行,而有些作工需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。

英文自我介绍技巧

 一、 第一句话(first word)
  见到考官的第一句话,很关键,不用说的很复杂。可以是一个简单句,但一定要铿锵有力。展示出自信和实力。千万不要来一句“sorry, my English is poor”

  常见的开头有:
  1. Good morning! may I introduce myself ..
  2. I am glad to be here for this interview. First let me introduce myself. I’m peter white, my NO is …(北大清华等学校参加面试的考生很多,可能对考生有一个编号,说一下自己的编号显得很职业,也很正式。)

  有很多学校要求做一个自我介绍,这一问题并非在请你大谈你的个人历史。考官是要在你的介绍中寻找有关你性格、资历、志向和生活动力的线索。来判断你是否适合读MBA。你可以先介绍一下成长的经历,出生地和毕业学校等内容。在这一部分要介绍的有些特色,让老师在听几十个人流水帐式的介绍中增加一点乐趣,就权且当作MBA人际关系管理的第一个挑战吧!

  I come from ******,the capital of *******province. I graduated from the ******* department of *****University in July ,1997. (很简单的一句话,一定要发音准确!要把毕业学校的英文准确名字搞清楚了。)

  你可以借光一下家乡的名人,可以用这句高水平的话,展示高超你高超的口语。You know, there is a saying that “The greatness of a man lends a glory to a place”. I think the city really deserves it.

另外在介绍性格和爱好的时候,适合把家庭介绍结合在一起,可以说父母给了你哪些方面良好的影响。不要流水帐似的介绍家庭成员。可以这么说:Just like my father, I am open-minded ,quick in thought and very fond of history. Frequently I exchange ideas with my family during super. In addition , during my college years, I was once the chairman of the Student Union. These work have urged me develop active and responsible characters

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